会议的邀请函范文合集4篇
邀请函的特点之一是简洁明了。在当今社会生活中,邀请函在现实生活中使用广泛,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编整理的会议的邀请函5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议的邀请函 篇1
亲爱的______教授:
您好!
我们定于____________年______月______日在______举行______文学学术会议,想邀请您届时参加。会议免费安排食宿,往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题,请尽早来函告知,以便会议安排。
希望您届时光临。请尽快来函确认。
祝一切顺利!
会议召集人:_________
____________年______月______日
会议的邀请函 篇2
尊敬的先生/女士
为促进我国心身医学科学研究、临床应用、学术交流以及促进综合医院临床心身医学发展,经中华医学会批准,拟定于××××年××月××日至××日在××省省会××举办中华医会心身医学专家做专题讲座,开展心身医学学术交流、心身干预与心身治疗技能培训。现将会议有关事宜通知如下:
主办单位:中华医学会心身医学分会
××医科大学第一医院
承办单位:××省心理卫生学会心身医学专业委员会
协办单位:××省中老年保健协会
××省××科学学会
××省医学会心身医学学组
二、会议主题
本次会议以“××××××××”为主题
(一)会议时间
××××年××月××日至××月××日
(二)会议地点
××××大酒店(××省××市××区××街××号)
您可以通过以下方式到达会场:
火车站乘坐××路,××路公共汽车到××大酒店
(三)本次会议授予国家ⅰ类学分,学分成本费自理
(四)回执:为确保会议的有序进行,请收到此通知的单位将参会人员名单于××××年××月××日(星期三)中午前报至p123@126.net。每家单位限一人参加。
(五)参加××××年××月××日上午消化分会场会议均有礼品赠送(内科处方实用手册一本)
联系电话:××× ××××××××××××
姓名
工作单位
职称
电话
是否参加消化会
会议的邀请函 篇3
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的'会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的
写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
会议的邀请函 篇4
尊敬的沃野农庄主:
新的一年,新的起点,新的希望。
在过去的一年里,不管是我们沃野农场还是CSA社区支持农业,都取得了很大成就。也正是因为有了各位农庄主的支持和鼓励,我们的农场才愈加焕发出勃勃生机,我们的CSA社区支持农业才越来越被广泛熟知与认可。在这一年之初,我们借此机会,特意召开此次会议,以答谢各位农庄主对我们的支持;会议上还将呈现农夫市集的特色、放心农产品;同时,会议将选举成立顾问委员会,征集CSA推广以及农场改进建议,共同展望美好的20xx。
长沙沃野农场诚邀您参加!
会议时间:20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00
会议地点:臻一办公文化体验馆 长沙市开福区青竹湖镇太阳山路湖心岛一号栋
驾车线路:湘江北路/芙蓉北路 右转—青竹湖路 左转—太阳山路 大约1.5公里到达终点;北二环路—中青路 左转—青竹湖路 右转—太阳山路 大约1.5公里到达终点。
公交搭乘线路:9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽车北站下,再搭乘128路往北10公里到终点站青竹湖镇,走路即可到达终点。 参会费用:免费,并提供免费农家午餐,有放心农产品礼包赠送(免费午餐及赠送礼包仅限于沃野农庄主一人,凭与会证就餐,其他与会人员凭餐券就餐。餐券标准:50元/人)
参会回执:(见附件一)
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长沙沃野农场